تسعى إدارة العلاقات العامة والإعلام بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز إلى المساهمة في توفير بيئة متكاملة يتوافر فيها خدمات مميزة ونوعية ، ومن هذا المنطلق حرصت الإدارة على توفير سُبل تُعين منسوبات الجامعة على الأمور المتعلقة بالأحوال المدنية ، وذلك من خلال التعاون مع الإدارة العامة للأحوال المدنية بمنطقة الرياض ،لتوفير عربة تقديم خدمات تتعلق بتجديد الهوية ، أو إصدار بدل تالف أو استخراج سجل الآسرة ، وتعديل حالة اجتماعية أو بيانات مهنة أو مؤهل ،وتسجيل واقعتي الميلاد و الوفاة ، وذلك في الفترة من يوم الأثنين 7/7/1441هـ إلى 9/7/1441هـ بالمواقف الخاصة بمبنى العمادات المساندة ، وتأتي هذه الخطوة ضمن برامج الإدارة التي تهدف إلى المشاركة بفعالية في المجتمع الجامعي .